School District Of The City Of York

We welcome Helen Thackston Charter School students to the Bearcat family

Posted on June 21st, 2018

The families of students enrolled at the Helen Thackston Charter School will soon receive a letter in the mail that details how to register with the district. Letters were mailed Thursday, June 21. The information contained in that letter is also shared below. A Spanish version follows the English version.

 

To the families of students at Helen Thackston Charter School,

The School District of the City of York welcomes you into our Bearcat family. During the coming weeks, we will be providing you with information that will assist in the smooth transition of your children to the school district. Please know that we want to partner and build a relationship with you. Our shared goal is to provide a premier educational opportunity for all children in York.

Before we can start this important work together, you must take the first step of registering your child with the School District of the City of York. In June and July, we will host several days of open registration at the district administration building, 31 N. Pershing Ave. On these days, you do not need an appointment. Simply show up with your child’s birth certificate, immunization records and proof of address. If applicable, you should also bring custody paperwork and Special Education paperwork (IEP).

For students enrolling in grades 9-12 at William Penn Senior High School:

  • Open registration will be held at the administration building from 8 a.m. to 4 p.m. on Tuesday, June 26, Wednesday, June 27 and Thursday, June 28.
  • William Penn Senior High School will host an orientation for students in grades 9-12 that will include a building tour, academic assessments and an opportunity for students to meet with guidance counselors and student services staff. Students can choose to attend a 10 a.m. or a 3 p.m. session in the auditorium on the following days: Tuesday, July 10 for 9th grade; Wednesday, July 11 for 9th grade repeaters and all students in grades 10 and 11; Thursday, July 12 for 12th grade.
  • The high school will host a separate meeting for parents/guardians that will include a building tour, academic program orientation and an opportunity to meet with guidance counselors and student services staff. Parents/guardians can choose to attend a 10 a.m. or a 3 p.m. session in the library on Tuesday, July 10, Wednesday, July 11 or Thursday, July 12. Each session is open to all parents/guardians regardless of your child’s grade level.

For students enrolling in grades 7-8:

  • Open registration will be held at the administration building from 8 a.m. to 4 p.m. on Tuesday, July 10 and Wednesday, July 11.
  • You will receive notification this summer through the mail about open houses and back-to-school nights.

After these open registration dates, registration must be done by appointment. For more information about registration, contact District Registrar Priscilla Tanco at (717) 801-3960.

Please know that our goal is to make this transition process as smooth as possible for you and your family. It is important to us that you and your children feel welcome in the School District of the City of York. If you have any questions, please contact the Office of Pupil Personnel Services by calling (717) 781-8292.

 

A las familias de los estudiantes de Helen Thackston Charter School,

El Distrito Escolar de la Ciudad de York le da la bienvenida a nuestra familia Bearcat. Durante las próximas semanas, le proporcionaremos información que ayudará a la transición sin problemas de sus hijos al distrito escolar. Por favor, sepa que queremos asociarnos y construir una relación con usted. Nuestro objetivo compartido es brindar una excelente oportunidad educativa para todos los niños de York.

Antes de que podamos comenzar este importante trabajo juntos, debe dar el primer paso para inscribir a su hijo en el Distrito Escolar de la Ciudad de York. En Junio y Julio, organizaremos varios días de registro abierto en el edificio de administración del distrito, 31 N. Pershing Ave. En estos días, no necesita una cita. Simplemente presente el certificado de nacimiento de su hijo, los registros de inmunización y el comprobante de domicilio. Si corresponde, también debe traer la documentación de custodia y el papeleo de Educación Especial (IEP).

Para estudiantes que se matriculan en los grados 9-12 en William Penn Senior High School:

  • La inscripción abierta se llevará a cabo en el edificio de administración de 8 a.m. a 4 p.m. el Martes 26 de Junio, Miércoles 27 de Junio y Jueves 28 de Junio.
  • William Penn Senior High School ofrecerá una orientación para estudiantes de 9.º a 12.º grado que incluirá una visita guiada, evaluaciones académicas y una oportunidad para que los alumnos se reúnan con consejeros y personal de servicios estudiantiles. Los estudiantes pueden elegir asistir a las 10 a.m. o a las 3 p.m. sesión en el auditorio en los siguientes días: Martes, 10 de Julio para 9 ° grado; Miércoles, 11 de Julio para los repetidores de 9 ° grado y todos los estudiantes en los grados 10 y 11; Jueves, 12 de Julio para el 12 ° grado.
  • La escuela secundaria organizará una reunión separada para padres / tutores que incluirá una visita guiada, orientación sobre el programa académico y la oportunidad de reunirse con consejeros y personal de servicios estudiantiles. Los padres / tutores pueden elegir asistir a las 10 a.m. o a las 3 p.m. sesión en la biblioteca el Martes, 10 de Julio, Miércoles, 11 de Julio o Jueves, 12 de Julio. Cada sesión está abierta a todos los padres / tutores, independientemente del nivel de grado de su hijo.

Para estudiantes que se matriculan en los grados 7-8:

  • La inscripción abierta se llevará a cabo en el edificio de administración de 8 a.m. a 4 p.m. el Martes, 10 de Julio y Miércoles, 11 de Julio.
  • Recibirá una notificación este verano a través del correo sobre las jornadas de puertas abiertas y las noches de regreso a la escuela.

Después de estas fechas de registro abiertas, el registro debe hacerse por cita. Para obtener más información sobre la inscripción, comuníquese con la Registradora del Distrito Priscilla Tanco al (717) 801-3960.

Tenga en cuenta que nuestro objetivo es hacer que este proceso de transición sea lo más fácil posible para usted y su familia. Es importante para nosotros que usted y sus hijos se sientan bienvenidos en el Distrito Escolar de la Ciudad de York. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con la Oficina de Servicios al Personal Estudiantil llamando al (717) 781-8292.

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