District to operate on 2-hour delay schedule Thursday (2/21/19)

The school district will operate on a two-hour delay schedule Thursday (2/21/19).
 
Students in Kindergarten through 12th grade should report to school no later than 10 a.m. Breakfast will not be served. (Exceptions: Pre-K students should report to school by 10:15 a.m. STEAM Academy students in 9th grade should report at 9:50 a.m. STEAM students in grades 3-8 should report at 10:15 a.m.)

School District Of The City Of York

Preparing for cold weather: Here’s what parents/guardians should know

Posted on January 28th, 2019

Forecasters predict very cold temperatures in the York area through the end of this week. A letter from Acting Superintendent Dr. Andrea Berry is going home with students today (1/28/19) with helpful information about the District’s plan to notify families of closings/delays and ways we can work together to keep children safe and warm.

A PDF version of the letter is available here, and the text in both English and Spanish follows below:

Dear Bearcat Families,

I hope this letter finds you well on the 100th day of the 2018-19 school year! From our Pre-K youngsters to the Class of 2019 at William Penn Senior High School, the Bearcats are making us all so proud. I cannot wait for the spring season of musicals, art shows, science fairs and graduation ceremonies.

Though we may have begun the “spring” semester, winter is still upon us. Over the next few days, meteorologists have predicted very cold temperatures for the York area. I want us all to be as prepared as possible, so please take note of the following reminders:

Delays/Closings: If it is necessary to close or delay school for any reason, you will find that message delivered promptly on the following platforms: District website (www.ycs.k12.pa.us); District Facebook page (www.facebook.com/yorkcityschools); District Twitter account (@yorkcityschools); WGAL; CBS21; FOX43; ABC27; and robo calls. Please note that our system delivers robo calls only to the primary contact person for each child. If you do not receive a robo call, check with the office staff at your child’s school to ensure that your contact information is up to date.

Clothing: Kids grow fast, and it’s not always easy to maintain a wardrobe of cold-weather clothing for them. If you need some help with clothing items like gloves and hats, contact your child’s school. Each building maintains a supply of clothing items that students may need to stay safe and warm during the winter. You can also contact your school’s social worker or Communities in Schools site coordinator for additional resources.

Arrival to School: On extremely cold mornings, we will open the schools to accommodate early arrivals. The safety of our students is our top priority. However, we ask that you work with us by arranging for your child to arrive at school no more than 15 minutes before the official start time. Though it may be inconvenient, this is particularly important on one-hour and two-hour delay days because staff member schedules are also delayed.

Thank you so much for the privilege of educating your children. If you have any questions or concerns, please contact your child’s school or District Administration at (717) 845-3571. Stay warm!

Sincerely,

Andrea Berry, Ed. D.
Acting Superintendent of Schools

 

Estimadas Familias Bearcat,

¡Espero que esta carta los encuentre bien en el día número 100 de año escolar 2018-2019! Desde nuestros pequeñitos del Pre-Kínder hasta la Clase del 2019 de la Escuela Preparatoria William Penn, los Bearcats nos están haciendo sentir muy orgullosos. No puedo esperar a la temporada de primavera de musicales, exposiciones de arte, ferias de Ciencias y ceremonias de graduación.

Aunque ya hemos comenzado el semestre de “primavera”, el invierno todavía no termina. Los próximos días, los meteorólogos han precedido temperaturas muy frías para el área de York. Quiero que todos estén lo más preparados posible, así que por favor haga nota de lo siguientes recordatorios:

Entradas Tarde/Cierre de Escuelas: Si es necesario cerrar la escuela o entrar tarde a la escuela por cualquier razón, usted se va a dar cuenta que mandaremos un mensaje puntualmente en las siguientes plataformas: Pagina del Distrito (www.ycs.k12.pa.us); Pagina de Facebook del Distrito (www.facebook.com/yorkcityschools); Cuenta de Twitter del Distrito (@yorkcityschools);  canales de televisión WGAL; CBS21; FOX43; ABC27; y llamadas generales (robo-calls) para todo el distrito. Por favor tenga en cuenta que nuestro sistema de llamadas (robo-calls) solo entrega llamadas a la persona de contacto principal para cada niño. Si usted no recibe una llamada general (robo-call), chequee con el personal de la oficina de su escuela para asegurarse que la información de contacto este actualizada.

Ropa: Los niños crecen muy rápido, y no es fácil tener y guardar la ropa de invierno para ellos. Si usted necesita ayuda con algo de ropa como guantes y gorras, póngase en contacto con la escuela de su hijo. Cada escuela mantiene un suministro de ropa que los estudiantes puedan necesitar para estar abrigados y seguros durante el invierno. Usted también se puede comunicar con la trabajadora social de su escuela o con el coordinador del programa Communities in Schools en cada escuela para otros recursos adicionales.

Llegadas a la Escuela: En las mañanas que estén extremadamente frías, abriremos las escuelas para acomodar a los estudiantes que lleguen temprano. La seguridad de nuestros estudiantes es nuestra mayor prioridad. Sin embargo, le pedimos que trabaje con nosotros al hacer arreglos para que su hijo llegue a la escuela no más de 15 minutos antes de la hora oficial de entrada. Aunque pudiera ser algún inconveniente, esto es particularmente importante en los días de una-hora y dos-horas de entrada tarde porque el horario de los miembros del personal también es atrasado.

Muchas gracias por el privilegio de educar a sus hijos. Si ustedes tienen alguna pregunta o preocupaciones, por favor póngase en contacto con la escuela de su hijo o con la Administración del Distrito al (717) 845-3571. ¡Cuídense y abríguense!

Atentamente,

Andrea Berry, Ed. D.
Superintendente de Escuelas en Turno

 

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